Как проверить статус вашей декларации по подоходному налогу? Объяснение всех статусов

Сезон подачи деклараций по подоходному налогу завершился, но для многих налогоплательщиков волнения только начинаются. После отправки декларации возникает новый вопрос: все ли прошло гладко, или есть риск попасть под налоговую проверку?

Хорошая новость заключается в том, что Федеральная налоговая служба Бразилии предоставляет возможность отслеживать все этапы обработки декларации через систему "Мой подоходный налог" (Meu Imposto de Renda). Эта система доступна на портале e-CAC, в мобильном приложении Налоговой службы, а также через платформу Gov.br.

По словам Маркоса Бриту, налогового юриста из Gaia Silva Gaede Advogados, ключевым инструментом для такого мониторинга является выписка о ходе обработки декларации. "После подачи декларации налогоплательщик может и должен отслеживать ее статус в Федеральной налоговой службе. Именно через эту выписку можно проверить, есть ли какие-либо несоответствия, или же обработка завершена успешно", – поясняет он.

Где проверить

• Портал e-CAC;
• Мобильное приложение Федеральной налоговой службы;
• Платформа Gov.br (раздел "Мой подоходный налог");
• Упрощенный запрос на возврат налога на сайте Налоговой службы.

Для доступа к полной выписке о ходе обработки требуется учетная запись Gov.br с уровнем "серебро" или "золото".

Что означает каждый статус Налоговой службы

Налоговая служба использует различные классификации для обозначения статуса декларации. Статус "В обработке" (Em processamento) означает, что декларация получена, но еще проходит первичную проверку. "На этом этапе никаких действий предпринимать не нужно. Достаточно дождаться завершения анализа", – утверждает Маркос Бриту.

Если же появляется статус "Обработана" (Processada) – желаемый для большинства налогоплательщиков – это означает, что декларация была получена, проанализирована и успешно проверена системой Федеральной налоговой службы. По словам Жозелене Алмагро Полишчук, налогового юриста Poliszezuk Advogados, этот статус указывает на отсутствие выявленных несоответствий на данный момент.

"Статус 'Обработана' означает, что Налоговая служба получила, проанализировала и подтвердила заявленные данные. Если предусмотрен возврат налога, декларация будет поставлена в очередь на выплату", – поясняет она. Однако эксперты напоминают, что это не является окончательным подтверждением, так как Налоговая служба может пересматривать информацию в течение пяти лет.

Статус "В очереди на возврат" (Em fila de restituição) означает, что налогоплательщику причитаются средства, и он ожидает их включения в один из платежных траншей. Маркос Бриту отмечает, что возврат зависит от приоритетов, установленных Федеральной налоговой службой, а также от отсутствия непогашенных налоговых задолженностей.

Самым нежелательным является статус "С несоответствиями" (Com pendências), который сигнализирует о попадании под налоговую проверку ("malha fina"). В таком случае это означает, что при сверке данных были выявлены расхождения или неточности. "Налогоплательщик должен перейти в раздел 'Проблемы с проверкой' (Pendências de Malha), чтобы точно установить, какая информация вызвала проблему", – объясняет Жозелене.

Другая возможная категория – "На рассмотрении" (Em análise), которая указывает на то, что Налоговая служба изучает представленные налогоплательщиком документы или пояснения. По словам Марко Аурелио Боттино-младшего, партнера BBC Advogados, этот статус обычно появляется после отправки документов для разъяснения каких-либо расхождений.

"Исправленная" (Retificada) – это классификация, указывающая на то, что первоначальная декларация была заменена новой версией, отправленной самим налогоплательщиком. В таком случае Налоговая служба начинает рассматривать исправленную декларацию как действующую.

Если появляется статус "Ручная обработка" (Tratamento manual), это означает, что автоматическая обработка была недостаточной, и декларация анализируется сотрудником Налоговой службы.

Статус "Аннулирована" (Cancelada) означает, что декларация утратила силу для Федеральной налоговой службы, либо по запросу налогоплательщика, либо по решению самой налоговой администрации.

Как узнать, что все действительно в порядке?

По мнению экспертов, отсутствие проблем обычно указывают следующие статусы:

• Обработана (Processada)
• В очереди на возврат (Em fila de restituição)

"Любая другая ситуация требует внимания со стороны налогоплательщика", – утверждает Маркос Бриту. Юрист также подчеркивает, что даже после обработки рекомендуется периодически проверять раздел "Проблемы" (Pendências).

Почему декларации попадают под налоговую проверку?

Перекрестная проверка данных Налоговой службой включает информацию, поступающую от банков, компаний, медицинских страховых планов, агентств недвижимости, нотариальных контор и множества других учреждений.

По словам Марко Аурелио Боттино-младшего, наиболее распространенными ошибками по-прежнему являются:

• сокрытие доходов;
• медицинские расходы без подтверждения;
• расхождения между заявленными суммами и данными, предоставленными третьими сторонами.

"Любое отличие между данными, предоставленными налогоплательщиком, и информацией, имеющейся в базах Налоговой службы, может привести к задержке обработки декларации", – утверждает он.

Попали под налоговую проверку. Что делать?

По словам Андре Луиза Андраде дос Сантоса, партнера Chalfin Goldberg & Vainboim Advogados, первый шаг – это точно определить, какая именно информация вызвала проблему. Если ошибка была допущена самим налогоплательщиком, рекомендуется как можно скорее подать уточняющую декларацию.

Если же информация была заявлена верно, но расхождение возникло из-за того, что банк, компания или медицинская страховая компания передали Налоговой службе некорректные данные, налогоплательщик может собрать подтверждающие документы и предоставить разъяснения. "В некоторых случаях потребуется предоставить документы или дополнительную информацию в налоговый орган для завершения обработки", – поясняет он.

Сохраняйте документы

Независимо от результата обработки, эксперты рекомендуют хранить в порядке следующие документы:

• справки о доходах;
• медицинские квитанции;
• подтверждения расходов;
• документы купли-продажи имущества;
• документы об алиментах;
• судебные документы.

Рекомендуется сохранять эту документацию в течение не менее пяти лет, так как в этот период Налоговая служба все еще может пересмотреть декларацию.

Статусы Налоговой службы простым языком

Статус (Португальский)	Значение (Русский)
Em processamento	Налоговая служба все еще анализирует декларацию
Processada	Декларация проверена и подтверждена
Em fila de restituição	Возврат одобрен и ожидает выплаты
Com pendências	Выявлены несоответствия (попала под налоговую проверку — "malha fina")
Em análise	Налоговая служба изучает предоставленные документы/пояснения
Retificada	Первоначальная декларация заменена новой (уточняющей)
Tratamento manual	Автоматическая обработка недостаточна, требуется ручной анализ сотрудником Налоговой службы
Cancelada	Декларация утратила силу